امروزه با رشد چشمگیر تنوع وحجم داده ها، نیاز به فضاهای ذخیره سازی با حجم و امنیت بالا هر روز بیش از پیش حس می شود. اطلاعات و مطالب مهمی که کاربر روزانه در حافظه کامپیوتر خود ذخیره می‏کند امکان دارد به هر دلیلی به صورت ناگهانی از دست برود و کاربر برای بازیابی اطلاعات خود دچار مشکل شود . بنابراین اگر این اطلاعات حائز اهمیت هستند توصیه می‏گردد که به جز نسخه ذخیره شده در حافظه کامپیوتر، یک نسخه پشتیبان از این اطلاعات در جای دیگری نیز ذخیره شود. به طور معمول تمام ظرفیت اعلام شده در حافظه داخلی در اختیار کاربر نخواهد بود چراکه بخشی از ظرفیت، توسط سیستم عامل کامپیوتر و فایل های سیستم اشغال شده و مورد استفاده قرار می‏گیرد و کاربر دچار کمبود در فضای ذخیره سازی سیستم خود می ‏گردد. علاوه بر این بسیاری از افراد ترجیح می‏دهند کلیه اطلاعات اعم از کاری و شخصی را همواره همراه خود داشته باشند تا در صورت لزوم از آن ها استفاده کنند! پس اگر اطلاعات مهمی در حافظه کامپیوتر خود ذخیره کرده‏اید و قصد دارید از آنها Back up تهیه کنید و یا حافظه سیستم شما نسبتاً در حال پر شدن است، با تهیه یک هارد اکسترنال می ‏توانید اطلاعات را به صورت دسته بندی شده در یک فضای ذخیره سازی خارج از سیستم خود ذخیره کنید.